Adiós al NPIE: el IMSS hace obligatoria la e.firma para trámites electrónicos

El 16 de julio de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR, aprobado por el Consejo Técnico del IMSS, que cambia de forma definitiva la manera en que patrones y sujetos obligados firman y realizan trámites electrónicos ante el Instituto.

Si tu despacho o tu empresa todavía usa el NPIE (Número Patronal de Identificación Electrónica), este es un cambio que no puedes dejar pasar.

¿Qué cambia exactamente?

El Acuerdo establece tres cosas fundamentales:

1. La e.firma (antes FIEL), emitida por el SAT, será el único certificado digital válido para que patrones y sujetos obligados realicen actos ante el IMSS por medios electrónicos. Los documentos firmados con e.firma tendrán el mismo valor legal y probatorio que uno firmado de forma autógrafa.
2. Se deroga el uso del NPIE y de su certificado digital expedido por el propio IMSS. Quedan sin efecto los Acuerdos 43/2004 y 533/2006, que eran el fundamento legal de ese certificado.
3. La vinculación de representantes legales cambia de canal: de ahora en adelante, cuando una persona empleadora (física o moral) quiera autorizar a un representante, administrador o gestor para actuar en su nombre ante el IMSS, esa vinculación deberá hacerse exclusivamente a través del Escritorio Virtual, con ambas partes autenticándose y firmando con su propia e.firma.

Fechas que debes tener en el radar

• Entrada en vigor: 17 de julio de 2026 (un día después de su publicación).
• Periodo de transición: 90 días naturales a partir de la publicación, es decir, aproximadamente hasta mediados de octubre de 2026, para que los patrones migren al uso exclusivo de la e.firma.

¿Qué deben hacer los patrones y despachos de nómina?

• Verificar que la e.firma esté vigente. Si un cliente aún no la tramita o la tiene vencida, este es el momento de resolverlo, antes de que termine el periodo de transición.
• Revisar cómo tienen vinculados a sus representantes legales o gestores. Si la autorización se hizo por un mecanismo distinto al Escritorio Virtual, es probable que deba rehacerse bajo el nuevo esquema, con e.firma de ambas partes.
• No confundir el certificado NPIE con el formato .pfx. El Acuerdo elimina el certificado propio del IMSS, no un formato de archivo en particular. La e.firma del SAT normalmente se maneja en archivos .cer y .key (no .pfx), así que no hay cambio de formato para quienes ya usan su e.firma con normalidad.

Conclusión

Este Acuerdo no es un simple ajuste administrativo: unifica el uso de la e.firma como llave de acceso a todos los trámites electrónicos ante el IMSS y cierra la puerta al NPIE. Los despachos de nómina tienen 90 días para asegurarse de que sus clientes —y sus propios equipos, si actúan como representantes o gestores— estén al día con su e.firma y con la vinculación correspondiente en el Escritorio Virtual.

Fuente: Diario Oficial de la Federación, 16 de julio de 2026.