En este 2026, la reducción de la jornada laboral en México ha dejado de ser un proyecto para convertirse en una realidad operativa que desafía a todas las organizaciones. En GIVEL, sabemos que este cambio va más allá de "trabajar menos"; se trata de una reingeniería total en la forma en que las empresas miden, comprueban y pagan el tiempo de su talento.
Hoy, el control de asistencia no es solo una tarea administrativa, es el blindaje legal y financiero más importante de tu negocio.
Con la nueva jornada, el artículo 784 de la LFT cobra más relevancia que nunca. Ante cualquier disputa, la ley asume que el trabajador tiene la razón, a menos que el patrón presente evidencia irrefutable.
Para que tus registros de asistencia tengan validez ante una inspección o juicio, deben cumplir con tres pilares:
Integridad: No pueden existir "huecos" o días sin registro.
Trazabilidad: Cualquier ajuste debe dejar una huella auditable.
Coherencia: Lo que registra el reloj debe ser un espejo exacto de lo que pagas en la nómina.
Ya no basta con tener un contrato firmado. El "Principio de Realidad" domina el entorno laboral actual. Si tus contratos mencionan "horarios flexibles" o "disponibilidad según el servicio", pero tus registros muestran una jornada rígida o extendida, la empresa queda vulnerable.
En GIVEL recomendamos: Actualizar reglamentos interiores y definir políticas claras de tolerancia y autorización previa de tiempo extraordinario.
El manejo de las horas adicionales es, quizás, el punto más sensible de la reforma. Los límites se han vuelto más estrictos para evitar la fatiga laboral:
| Concepto | Regla Operativa 2026 |
| Límite Semanal | Rango de 9 a 12 horas máximo. |
| Distribución | Máximo 4 horas extra por jornada, hasta 4 días por semana. |
| Techo Diario | Ningún colaborador puede exceder las 12 horas totales de estancia (ordinaria + extra). |
| Esquema de Pago | Dobles: Dentro del tope legal. / Triples: Cualquier minuto excedente. |
| Restricción Crítica | Prohibición absoluta de tiempo extra para menores de 18 años. |
Al reducir las horas sin disminuir el salario, el costo por hora trabajada se eleva. Esto genera un efecto dominó en tu nómina:
Tratamiento Fiscal: Las horas extra dobles tienen una exención limitada (tope de 5 UMA semanales). Mal calcular esto genera diferencias ante el SAT.
Riesgo de Seguridad Social: Si el registro de asistencia no cuadra con los pagos de IMSS e Infonavit, las multas y recargos pueden ser devastadores para el flujo de caja.
Con esquemas de 40 horas (frecuentemente 5 días de labor por 2 de descanso), el riesgo jurídico se desplaza hacia los días no laborados. No basta con saber qué días se trabajó; es vital demostrar qué días se descansó. Un sistema que no registre correctamente los descansos y festivos es una puerta abierta a demandas por "descansos laborados no pagados".
¿Tus contratos reflejan la jornada de 40 horas? Evita cláusulas de "disponibilidad" sin sustento.
¿Tu sistema de registro es auditable? Los controles manuales son fácilmente cuestionables en juicios.
¿Existe un proceso de autorización de tiempo extra? Nadie debería generar horas extra sin un flujo de aprobación digital o físico.
¿Tu nómina coincide con tus asistencias? Evita discrepancias en el pago de primas y excedentes de UMA.
¿Resguardas tu información? La ley exige conservar registros, pero la estrategia manda tenerlos organizados para reconstruir semanas completas ante cualquier demanda.
La reforma de las 40 horas es una invitación a la profesionalización operativa. Aquellas empresas que vean el control de jornada como una inversión en seguridad jurídica, y no como un gasto, serán las que prosperen en este nuevo ecosistema laboral.