La Jornada Laboral de 40 Horas en 2026: Guía de Cumplimiento y Control de Asistencia

La Jornada Laboral de 40 Horas en 2026: Guía de Cumplimiento y Control de AsistenciaFecha de actualización: 13 de febrero de 2026

En este 2026, la reducción de la jornada laboral en México ha dejado de ser un proyecto legislativo para convertirse en un cronograma obligatorio que desafía a todas las organizaciones. Tras la reforma aprobada y su entrada en vigor gradual a partir del 1 de enero de 2026, en GIVEL sabemos que este cambio exige una reingeniería total en la forma en que las empresas miden y pagan el tiempo de su talento.

Hoy, el control de asistencia no es solo una tarea administrativa; es el blindaje legal más importante ante la implementación por etapas de esta nueva ley.

1. La Carga de la Prueba: El Patrón bajo la Lupa

Con la reducción progresiva de la jornada, el artículo 784 de la LFT es crítico. Ante cualquier disputa sobre si un trabajador ya está bajo el esquema de 40 horas o sigue en la transitoriedad, la ley asume que el trabajador tiene la razón.Diferencia clave 2026: Ahora debes demostrar no solo cuánto trabajó, sino en qué etapa de la reducción se encuentra el contrato de ese colaborador específico.

2. Implementación Gradual: ¿En qué etapa estás?

A diferencia de lo que se pensaba originalmente, la reforma no fue un "golpe seco". El calendario de 2026 dicta que muchas empresas están en el proceso de ajustar turnos para llegar a las 40 horas sin afectar la productividad.

• Recomendación GIVEL: Tus registros deben mostrar con claridad la transición. Si tu empresa optó por reducir minutos diarios o días completos, el sistema de asistencia debe reflejar ese cambio de horario de forma inmediata para evitar discrepancias en el pago de nómina.

3. El Nuevo Mapa de las Horas Extra

El manejo de las horas adicionales es el punto más sensible. Con la jornada base más corta, el tiempo extraordinario se dispara más rápido:

• Límite Semanal: Se mantiene el criterio de máximo 9 horas "dobles" a la semana.
• Costo Fiscal: Al reducirse la jornada ordinaria, cualquier minuto después de la hora 40 (en empresas ya alineadas) se considera excedente.
• Restricción Crítica: Se refuerza la prohibición de horas extra para menores de 18 años y se vigila estrictamente el descanso semanal obligatorio de dos días por cada cinco trabajados.

4. Impacto en el Costo Operativo y el "Impuesto al Error"

Al reducir las horas sin disminuir el salario, el valor de la "hora-hombre" ha subido.

• Riesgo de Seguridad Social: El IMSS y el SAT están cruzando datos de los sistemas de asistencia con los CFDI de nómina de forma automatizada. Si tu registro dice que el empleado salió a las 6:00 PM pero tu nómina no refleja ese tiempo o lo refleja de más, las multas por discrepancia fiscal son ahora más severas.

5. La Importancia de Documentar el Descanso

Con el esquema de 5x2 (cinco días de labor por dos de descanso), el riesgo jurídico se desplaza a los días no laborados. No basta con saber qué días se trabajó; es vital demostrar que el trabajador efectivamente gozó de sus dos días de descanso. Un sistema que no registre correctamente los descansos y festivos es una puerta abierta a demandas por "descansos laborados no pagados".

Checklist de Actualización 2026:

• [  ] ¿Tus contratos tienen el anexo de gradualidad? Asegúrate de documentar cómo vas a llegar a las 40 horas según el calendario oficial.
• [  ] ¿Tu sistema es 100% digital y auditable? Los registros manuales han perdido validez probatoria ante la complejidad de la nueva jornada.
• [  ] ¿Cuentas con políticas de "Desconexión Digital"? Recuerda que en 2026, contactar al empleado fuera de su nueva jornada reducida puede considerarse tiempo efectivo de trabajo.
• [  ] ¿Tu nómina coincide con tus asistencias? Evita multas por diferencias en el cálculo de la prima dominical o el pago de los dos días de descanso.

ConclusiónLa reforma de las 40 horas es una invitación a la profesionalización. Aquellas empresas que vean el control de jornada como una inversión en seguridad jurídica, y no como un gasto, serán las que prosperen en este nuevo ecosistema laboral mexicano.